Rektörümüz Prof. Dr. Mustafa Alişarlı başkanlığında toplanan Kalite Komisyonu’nda, 2024 KİDR yazım sürecinde kalite süreçleri, Kalite Yönetim Sisteminde (KYS) yer alan modüllerin son durumu, gelecek senaryoları ve kurumsal risk strateji belgesi çalışmalarını kapsamlı olarak değerlendirildi.
Kalite odaklı yönetim anlayışı vurgulandı
Toplantının açılış konuşmasını yapan Rektörümüz Prof. Dr. Mustafa Alişarlı, Üniversitemizin kalite odaklı yönetim anlayışının önemine vurgu yaptı. Tüm paydaşların bu süreçlere aktif katılımının kritik önemde olduğu uyarısında bulunan Rektör Alişarlı, Üniversitemizin liderlik, eğitim, araştırma ve toplumsal katkı alanlarındaki gelişiminin yanı sıra, geleceğe yönelik stratejik planlamaların ve risk yönetiminin de büyük önem taşıdığını ifade etti.
Kaliteden sorumlu Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Coşkun Karaca ise, “Yükseköğretimde Kalite Süreçleri” konulu sunum yaptı; kalite güvence sistemlerinin yükseköğretimdeki yeri, ulusal ve uluslararası standartlara uyum süreçleri ve KYS’de yer alan ÖZAK, KİDR Sistemi, Geri Bildirim Sistemi, İş Takip Sistemi, Performans Takip, Anket Sistemi ve Akreditasyon Sistemi modüllerinin hangi amaçla oluşturulduğu ve kullanıldığına yönelik ayrıntılı bilgiler verdi. Toplantıda KYS modüllerin geliştirilmesi ve kalite süreçlerinde bütünleşik bir veri tabanı olarak kullanımı konusunda Kalite Komisyonu üyelerinin görüş ve önerileri alınarak sorularına yanıt verildi.
Kalite Koordinatörü Prof. Dr. İbrahim Çakır ise, Üniversitemiz 2022 KAP Raporu yer alan ve bugüne kadar güçlü yönlerin devam ettirilmesi, geliştirilmeye açık yönlerin ise iyileştirilmesi amacıyla özellikle 2024 yılında yapılan çalışmalar hakkında bir sunum yaptı. Sunum sonunda eğitim kalitesinin yükseltilmesi, araştırma altyapısının güçlendirilmesi, toplumsal hizmetlerin çeşitlendirilmesi ve idari süreçlerin etkinleştirilmesi konularında kaydedilen ilerlemeler etraflıca tartışılarak sürekli iyileştirme kapsamında Kalite Komisyonunun görüşleri alındı.
Hedeflere ulaşma yolunda önemli adımlar atıldı
Konuşmaların ardından yapılan 2024 yılı genel değerlendirmesinde, Üniversitemizin liderlik, eğitim, araştırma ve toplumsal katkı alanlarında önemli ilerleme kaydettiği, kalite süreçlerinin etkin bir şekilde yürütüldüğü, hedeflere ulaşma yolunda önemli adımlar atıldığı, risk yönetimine önem verildiği ve gelecek odaklı stratejik planlama çalışmalarına devam edildiği bildirildi. Toplantıda ayrıca KYS’ye dış paydaşların istedikleri zaman görüş bildirmelerini sağlayacak bir geri bildirim mekanizması oluşturulması üzerinde çalışılmasına karar verildi.
Kalite Komisyonu toplantısı sonrasında Kalite Koordinatörlüğü ayrıca Stratejik Plan 2024 Yılı İzleme Raporu, İç Kontrol Eylem Planı faaliyetleri, memnuniyet anketlerinden elde edilen veriler, gelecek senaryoları ve birim konsolide risk raporunu ele alarak; Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (KYS) modüllerine girilen liderlik, yönetişim ve kalite, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetlerine yönelik verileri ayrıntılı şekilde ele alarak, KİDR yazım sürecinde bu verilerin hangi kapsam ve çeşitlilikte kullanılması gerektiği konusunda Kalite Alt Komisyonlarına bilgi verildi.
Toplantının büyük bölümünde, planın ilk yıl uygulamaları görüşüldü
Toplantının devamında, 2024-2028 Stratejik Planı 2024 Yılı İzleme Raporu değerlendirildi. Hedeflere ulaşma yolunda kaydedilen ilerlemeler, karşılaşılan güçlükler ve atılması gereken adımlar görüşüldü. Stratejik Planda yer alan Performans Göstergelerinin KYS üzerinden daha etkin bir şekilde takibi konusunda yapılması gerekli düzenlemeler üzerinde fikir birliğine varıldı.
Buna ilave olarak İç Kontrol Eylem Planı 2024 yılı faaliyetleri gözden geçirildi. Planın son durumu, devam eden çalışmalar ve karşılaşılan zorluklara değinildi. İç kontrol sisteminin güçlendirilmesi ve risklerin minimize edilmesi için alınması gereken önlemler tartışıldı.
Toplantı kapsamında ayrıca, kalite süreçlerine yön verilmesinde önemli bir kaynak teşkil eden memnuniyet anketlerinin, 2024 yılı sonuçları da değerlendirildi. Toplantıda öğrenci, akademik ve idari personelin memnuniyet düzeyleri değerlendirilerek, yapılması gereken iyileştirmelere yönelik 2025 yılında yapılması planlanan eylemler belirlendi.
Gelecek senaryoları ele alındı
Toplantının son aşamasında Gelecek Senaryoları başlığı altında, Üniversitemizin karşılaşabileceği olası durumlar ve bu durumlara karşı geliştirilmesi gereken stratejiler görüşüldü. Toplantıda sunulan birim konsolide risk raporu doğrultusunda, Üniversitemizin karşı karşıya olduğu riskler ve bu risklerin yönetimi konusunda değerlendirmeler yapıldı.
