Page 87 - 2024-2028

(ii) İhtiyaç analizi, kaynakların durumuna göre misyon, vizyon ve politikaların güncellenmesi,
bunlardan hareketle stratejik amaç ve bunlara ulaşmak için gereken hedeflerin belirlenmesi
ve buna götürecek stratejilerin belirlenmesiyle ‘Nereye Ulaşmak İstiyoruz?’ sorusu cevaplan-
mış olacaktır. Bu aşama için, ilk aşamadan elde edilen ihtiyaç analizi ve kaynaklarımızın duru-
muna göre misyon, vizyon ve politikalardan yola çıkarak ulaşmak istediğimiz stratejik amaçlar
ve bunların altındaki hedefler belirlenmiştir.

(iii) Üçüncü ‘Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?’ temel sorusunu yanıtlamak için ikinci
soruyla belirlenen hedeflerin hangi süreçlerle, ne kadar zamanda, kimler tarafından nasıl ve
hangi performansta hayata geçeceğinin belirlenmesi gerekmektedir. Bunun için süreç sorum-
luları ve yıllara göre beklenen performans değerleri belirlenerek ‘Hedef Kartlarımız’ oluştu-
rulmuştur.

Buraya kadar yapılanlar, stratejik yönetim çevriminin (ve stratejik planın) planlama kısmı olup üni-
versitenin ilgili faaliyetlerinin süreç sorumlularınca stratejileri eyleme dönüştürecek uygulamalar
gerçekleştirilecektir. Bu uygulamaların ‘İç Kontrol Eylem Planlarıyla’ entegrasyonunu sağlamak yö-
nünde gayret gösterilmektedir.

(iv) Dördüncü ‘Gitmek istediğimiz yere nasıl ulaşabiliriz?’ temel sorusunu yanıtlamak için
faaliyetler ve bütçe gerçekleşmeleri, üçüncü aşamada belirlenen performans göstergelerinin
gerçekleşme değerleri altı aylık/yıllık izlemleriyle bu gerçekleşmelerin bizi hedefe ne ka-
dar yaklaştırdığı değerlendirilecektir. Bu değerlendirmelerin çıktıları; yıllık olarak oluşturulan
‘Stratejik plan izleme raporu’, ‘İdare Faaliyet Raporları’ hesap verebilirlik ve şeffaflık ilkeleri
gereğince kamuoyuyla paylaşılacaktır.
AN
PUKÖ çevriminde ‘Kontrol; K’ aşamasına karşılık gelen dördüncü aşamada elde edilen gerçekleşme-
lerin izleme ve değerlendirmesinden 2021 yılında yayımlanan ‘Üniversiteler İçin Stratejik Planlama
Rehberi, Sürüm 1.1’ de ‘Harcama Birimleri’ ve ‘Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’ sorumlu olarak
gösterilmektedir. Planlandığından belirgin şekilde daha düşük ya da yüksek gerçekleşen göstergeler
için ‘ilgililik, etkililik, etkinlik ve sürdürülebilirliğin’ analizi ve bu analizlerden bu sapmayı düzelte-
cek yeni eylem planları yapılması ya da sapmanın düzeltilme olasılığı yoksa yeni gösterge değerleri
belirlenmesi için sorumlu harcama birimlerinin değerlendirmeleri yetersiz kalmakta, PUKÖ son aşa-
ması olan ve hedeften sapmayı düzeltecek ‘Önlem alma; Ö’ aşamasının gerçekleşmesinde aksama-
lara neden olarak stratejik yönetim çevrimi istenilen şekilde tamamlanamamaktadır. 1 - BİR BAKIŞTA STRATEJİK PL 3 - DURUM ANALİZİ

‘Üniversiteler İçin Stratejik Planlama Rehberi, Sürüm 1.1’ de ‘Stratejik Plan Hazırlama Ekibi’ ya da
‘Stratejik Plan Geliştirme Kurulu’na izleme ve değerlendirme sorumluluğu verilmemektedir. Halbu-
ki, mevzuatta belirtilmemesine rağmen gösterge gerçekleşmelerini; bu gösterge değerlerini belirle-
yen ve bu dinamiklere hâkim olan ‘Stratejik Plan Hazırlama Ekibi’ tarafından yapılması daha uygun
olacaktır.

Üniversitemiz mevcut kalite alt komisyonları; Eğitim-Öğretim, Araştırma-Geliştirme, Toplumsal Kat-
kı, Uluslararasılaşma ve Yönetim Alt Komisyonları olup kendi alanlarında Koordinasyon kurulu yakla-
şımıyla çalışmakta olup bu alanlardaki PUKÖ çevrimlerinin takibi ve gelişmeye açık yanlarda eylem
planları hazırlamaktan sorumludurlar. Stratejik Plan amaçlarının çoğu ile örtüşen ve bu alt komis-
yonların üyeleri ‘Stratejik Plan Hazırlama Ekibi’ne büyük oranda dahil edilerek stratejik planın
hazırlığının Kalite Komisyon çalışmalarıyla entegrasyonu sağlanmıştır. Stratejik plan dışı; Kurum İçi
Değerlendirme Raporları, YÖKAK değerlendirmelerinden çıkan Kurumsal Geri Bildirim Raporlarında-
ki gelişmeye açık yanlar için eylem planları oluşturulması ve takibinden sorumlu olan bu komisyon-
ların; stratejik plan hazırlığında ‘Stratejik Plan Hazırlama Ekibi’ olarak yer aldıktan sonra stratejik
plan gösterge gerçekleşmelerinde de (bu gösterge değerlerini belirleyen ve bu dinamiklere hâkim
olan ekip olduğu için) yer alması ve üniversite genelinde entegre bir stratejik yönetim sağlanması
planlanmıştır.

85
2024-2028 STRATEJİK PLAN 85
2024-2028 STRATEJİK PLAN