Page 85 - 2024-2028

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda yer alan amir hüküm gereği yıllık hazırlanıp
yayınlanması zorunlu olan birim faaliyet raporları; 2020 yılından bu yana senato huzurunda sözlü
olarak sunulmaya başlanmış; böylelikle bu raporlar birimlerin birbirlerini tanımaları ve iş birliği
imkanlarının artırılmasına katkı sağlanmıştır. Ayrıca söz konusu sunumlar birimlerin ortak ve farklı
sorunlarını anlama, farklı birimlerin benzer sorunları çözme yöntemlerini öğrenme hususunda bilgi
yayılımı ve öğrenmeyi de sağlamaktadır.

ÜBYS Koordinasyon Komisyonunun çalışmalarından biri de ‘Akademik Performans Bilgi Sistemindeki’
verilere üniversite içi araştırmacıların devam eden çalışma ve araştırma ilgi alanları, aradıkları iş
birlikleri verilerinin de eklenerek; üniversite içi disiplinler arası ortak araştırmalar için iş birliği or-
tamı haline getirilmesi çalışmasıdır.

Bilginin Yayılımı

Üniversitemizde kurumsal anlamda güçlü bir bilgi paylaşımı kültürü bulunmakta, iletişim amaçlı
internet ve intranet olanaklarının geliştirilmesine yönelik çalışmalar yeni gelişmeleri takip edecek
şekilde yürütülmektedir. Bu kapsamda her ne kadar dil çeşitlendirme çalışmaları yeterli düzeye
ulaşamasa da fakülte ve üniversite web sayfaları ile ÜBYS ve e-posta servisleri etkin bir şekilde kul-
lanılmaktadır. Üniversitemiz bünyesinde 2022 yılında kurulan iletişim koordinatörlüğü çalışmalarıyla
bilgi yayılımının daha da sistematik olacağı ve izlenerek iyileştirilebileceği öngörülmektedir.

Öğrenme

Üniversitemiz personeline yönelik öğretici ve öğrenmeyi motive edici çeşitli seminer ve çalıştay
faaliyetleri ile söz konusu faaliyetlere katılım kurumsal düzeyde desteklenmektedir. Ayrıca üst yö-
netim tarafından personelin teşvik edilmesi yoluyla personelin kendi kendine öğrenmesine yönelik AN
yöntemlerinin güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.

Yükseköğretim Kalite Kurulu Kurumsal Dış Değerlendirme 3.0 versiyonuna göre tüm Fakülte/YO/
MYO, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, tüm Uygulama ve Araştırma Merkezlerinin dahil olduğu 2022’de
öz ve akran değerlendirme faaliyetleri gerçekleştirilerek birimlerin bu ölçütler karşısında olgun-
luk düzeyi ve olgunluk düzeyini artırmak için gelişmeye açık yanları belirlenmiş ve eylem planına
bağlanarak Senato huzurunda sözlü sunumlarla katılımcılara aktarılmıştır. Böylelikle birimlerin Ka-
lite Güvence Sistemlerindeki ölçütler karşısındaki kendi durumlarını öz ve akran değerlendirme ile 3 - DURUM ANALİZİ
saptaması ve eylem planlarıyla iyileştirmeleri sayesinde; kendi eksikliklerini sürekli olarak ölçerek 1 - BİR BAKIŞTA STRATEJİK PL
öğrenen ve bunları azaltarak iyileştirme sağlamaya yönelik sistem kurulmuştur. Bundan sonra bu
öz-akran değerlendirme faaliyetlerinin periyodik devam ettirilmesi ve eylem planlarının sonuçları-
nın takibi sağlanacaktır.

Kurum İçi İletişim

Üniversitemizde iletişimde yatay ve dikey iletişime açık bir kurum yapısı mevcuttur. Çalışanlar ÜBYS
sistemi, WEB sayfası, e-posta, telefon ve mesaj bırakma/yollama gibi kanallarla iletişim sağlayabil-
mektedir.
Kurum içi iletişimi artırmak için idari amir-idari personel aylık toplantıları başlatılmış, bununla
birlikte birim amirleri, personeli çalışma yerlerinde periyodik ziyaret etmektedir. Ayrıca, her hafta
çarşamba günleri ‘Açık Kapı’ uygulamasıyla, üniversite personeli, öğrenciler ve halk randevu alma-
dan Rektörümüzü ziyaret ederek görüşebilmektedir. Kurum içi iletişim mekanizmalarının daha da
geliştirilmesi için ÜBYS Sisteminde bulunan Rektörlük İletişim Merkezi (RİMER) modülü ile öneri ve
şikâyet alınmakta olup bunlara ilaveten birfikrimvar.ibu.edu.tr sayfası üzerinden de iş geliştirme
önerilerinin alınması çalışmaları yürütülmektedir.

Birimlerde oluşturulan sosyal medya grup örnekleri: birim yöneticileri, öğretim elemanları, öğren-
ci-öğretim elemanları, öğrenci toplulukları öğrencileri ve danışmanları, üniversitedeki komisyon ve
kurulların bir kısmı.
83
2024-2028 STRATEJİK PLAN 83
2024-2028 STRATEJİK PLAN