Page 27 - PDO12KASIM PRİNT

teklifi alınması esnasında yürütücünün ka- BAP UBYS sistemine ne zaman uyum sağla-
rar vereceği özel durumlardır. Bu konuda da yacak? Bu konuda bilgi verebilir misiniz?
örnek vermek gerekirse proje sonuna kadar
hizmet alımı yöntemi ile toplam 120.000,00 ÜBYS üzerinde şimdilik sadece biz BAP çalı-
TL’ye halledilecek analizler için hizmet al- şanlarına açık olacak şekilde demo hizmeti al-
mak yerine, yapılan inceleme sonrasında maktayız. Demo sürüm üzerinde her aşamaya
145.000,00 TL’ye mal olacak ve bu analizi de ilişkin olarak gerekli işlemler simüle edilerek
yapabilecek cihazı almak daha akılcı bir yakla- sistemin olabildiğince az hata verir hatta ha-
şım olacaktır. Tam tersinden düşünmek gere- tasız olarak işlerlik kazanması planlanmakta-
kirse analizleri yapacak cihaz için 145.000,00 dır. Halen kullandığımız otomasyon sistemi-
TL maliyet söz konusu iken hizmet alımı yo- nin birimimize ve proje ekiplerine sağladığı
luyla 75.000,00 TL’ye mal etme imkanı kulla- faydayı korumak ve ÜBYS üzerindeki yeni
nılmalıdır. program ile bu faydayı daha yüksek seviyeye
taşımak konusundaki çalışmalarımız devam
Sadece mal/hizmet alımları konusunda değil etmektedir. Kesin bir tarih vermek doğru ol-
projenin yürütüldüğü esnada katılım gösteri- mayacaktır ancak en geç 2022 yılı ikinci yarısı
lecek bilimsel organizasyonlar da planlanmalı itibarıyla yeni sistemin kullanılması planlan-
ve proje ekibinin ihtiyacına göre (katılım be- maktadır. Belki ilk dönemde her iki sistemin
deli, harcırah) bütçelendirilmelidir. Son bir eş zamanlı olarak kullanılması gerekebilir. Bu
öneri olarak; yapılan bütçe hazırlığı son bir konuda Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ve ÜBYS
kontrol için birimimiz çalışanlarının dikkati- yazılımı hizmetinin alındığı Katip Çelebi Üni-
ne sunulabilir. Böylece oluşabilecek karışık- versitesi ilgilileri ile görüşmeler ve işbirliği
lıklar henüz işin başındayken çözüme kavuş- sürdürülmektedir.
turulmuş olur.

PDO E-BÜLTEN KASIM 2021 27