Page 23 - PDO12KASIM PRİNT

ordinatör dahil toplam dört personel görev Üniversite içerisinde görevlendirildiği ku-
almaktadır. BAP Koordinatörlüğü Öğretim rul/komitelerde yer alma, Birimimize iliş-
Görevlisi Fatih TÜRKOĞLU tarafından yü- kin bütçe çalışmaları içerisinde yer almak
rütülmektedir. Diğer personelimiz ise Bilgi- gibi görevleri sürdürmektedir. Ayrıca Üni-
sayar İşletmeni olarak görevlerini sürdüren versitemiz kaynakları ile yürütülen projele-
Nil Başak TOP KILIÇ, Sevda GÜVEN ve Şa- re dair başvuru değerlendirmesi, başlama,
hin AKYÜREK’tir. Sevda Hanım birimimiz- gelişme ve sonuçlanma aşamalarının BAP
de yaklaşık iki aydır görev almaktadır. İki sistemi üzerinden takibi ile ilgilenmektedir.
ay öncesine kadar Koordinatörlüğümüzde
yürütülen iş ve işlemler biri Koordinatör sa- Hangi proje türünün finansal açıdan takibi
dece üç personel ile takip edilmekteydi. Bi- daha kolay? Hangi projelerin mali takibin-
rimimiz personel sayısı dikkate alındığında de zorlanıyorsunuz?
projeler özelinde bir uzmanlaşma oldu-
ğunu söylemek zor. Koordinatörlüğümüz Projelerin yürütülmesi esnasında ilgili
bünyesinde yer alan Nil Başak, Sevda ve Şa- mevzuat gereği bizleri ve dolayısıyla yürü-
hin arkadaşlarımız hemen tüm proje türle- tücüleri daha az yoran projelerin TÜBİTAK
rine ilişkin bilgiye sahip olmak durumunda destekli projeler olduğunu söylemek müm-
kaldığından, tüm işlerin takibini gerçekleş- kündür. Ancak bu kolaylık proje yürütücü-
tirebilmektedirler. Ancak T.C. Cumhurbaş- lerine veya proje önerisinde bulunacaklara
kanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı, TÜBİ- sonsuz bir özgürlük verildiğini düşündür-
TAK, TAGEM, MARKA, BOREN, GSB gibi memelidir. Kısıtlamalar söz konusudur ve
kurumlar tarafından desteklenen ve genel bu kısıtlara ilişkin olarak nasıl davranılması
olarak ‘Dış Destekli’ projeler olarak adlan- gerektiği de ilgili mevzuatta açıkça belirlen-
dırılan projelere ilişkin işlemler Şahin AK- miştir. Dolayısıyla TÜBİTAK destekli pro-
YÜREK tarafından, Üniversitemiz kaynak- jelerin idari ve mali konularda izlenilmesi
ları ile yürütülen projelere ilişkin işlemler daha kolaydır denilebilir. Bölgemize hiz-
ise Nil Başak TOP KILIÇ ve Sevda GÜVEN met veren Doğu Marmara Kalkınma Ajansı
tarafından takip edilmektedir denilebilir. ve TAGEM tarafından desteklenen projeler
Ayrıca bitirilen/kapatılan projelerin arşiv ise işleyiş gereği bizleri zorlayan proje tür-
kayıtlarının yapılması ve takibi, birimimiz- leridir. Bu projelerde ödeneğin serbest bı-
ce düzenlenen toplantıların gündeminin rakılması ilgili mevzuatları gereği farklılık
hazırlanmasıyla toplantılarda alınan karar- göstermektedir. Bu durum bütçenin kul-
ların hazırlanarak imzaya sunulması gibi lanılması konularında kafa karışıklıklarına
işlemler de Nil Başak TOP KILIÇ ve Sevda neden olabilmektedir.
GÜVEN tarafından gerçekleştirilmektedir.
BAP Koordinatörü Öğr. Gör. Fatih TÜR- Ancak Koordinatörlüğümüz tarafından ta-
KOĞLU birim harcama yetkilisi olmasın- kip edilen projelere ilgili olarak, yürütücü-
dan kaynaklanan görevlerinin yanı sıra AB lerce karşılaşılan sorunların çözümü konu-
destekli projelerin takibi, yasal mevzuatın sunda personelimizin yönlendirmelerinin
izlenmesi ile personele ve/veya ilgililere bil- dikkate alınması ve personelimiz ile iş birli-
gi verilmesi, diğer birimlerle olan koordine ği içerisinde işlemlerin yürütülmesi önem-
çalışmalarının gerçekleştirilmesi, YÖK, TÜ- lidir. Bu iş birliği gerek yürütücüleri gerekse
BİTAK, TÜİK, Hazine ve Maliye Bakanlığı bizi daha rahat hissettirerek projenin idari
v.b. kurumların rutin olarak istedikleri ista- ve mali açıdan başarıyla sonuçlanmasını
tistik çalışmalarının gerçekleştirilmesi, gö- sağlayan önemli bir etmendir.
rev alanımıza giren konulara ilişkin olarak

PDO E-BÜLTEN KASIM 2021 23