Page 26 - PDO12KASIM PRİNT

Üniversitemizde devam eden proje türleri ve Proje önerisi hazırlığı içerisinde olan öğre-
sayıları hakkında kısaca bilgi verebilir misi- tim üyelerimize tavsiyeleriniz var mı? Proje
niz? Son 5 yılda proje sayı ve bütçesinde nasıl bütçesi hazırlarken sizce nelere dikkat etme-
bir gelişme oldu? liler?

Üniversitemizde şu anda 2 adet AB, 40 adet Proje önerisinde bulunacak öğretim üyeleri-
TÜBİTAK, 1 adet T.C. Cumhurbaşkanlığı Stra- mizin önerecekleri proje türüne ilişkin olarak
teji Geliştirme Daire Başkanlığı, 1 adet MAR- belirlenmiş bir üst limit dahilinde hareket et-
KA ve 3 adet GSB olmak üzere toplam 47 adet meleri gerektiğini her zaman akıllarının bir
devam eden dış destekli proje vardır. 78 adet köşesinde tutmaları gerekmektedir. Çünkü
BAP de Üniversitemiz kaynakları ile finan- projeler kapsamında istekler neredeyse son-
se edilmiştir ve hala devam etmektedir. Son suz ama kaynak kısıtlıdır. Proje önerecek öğre-
beş yıl içinde özellikle Üniversite kaynakları tim elemanları proje fikirlerine uygun desteği
kullanılarak desteklenen proje sayılarımızda sağlayacak kurum/kuruluş çağrılarını takip
düşüş gözlenmektedir. Sağlık Bakanlığınca etmelidirler. Bu konuda Proje Destek Ofisinin
ödenmesi gerektiği halde ödenmeyen BAP bilgilendirme mesajlarını takip etmeleri ken-
paylarının bütçemizi düşürmesi nedeniyle dileri açısından uygun olacaktır. Önerilerine
desteklenen proje sayıları düşmek durumun- uygun olarak destek alabileceklerini düşün-
da kalmıştır. Dış destekli proje sayılarımız son dükleri kurum/kuruluşun şekli şartlarının ne-
5 yıl içinde bu seviyelerde seyretmektedir. ler olduğunu öğrenmeli ve buna uygun hazır-
Ancak sayıları aynı kalmasına rağmen destek lıklarını yapmalıdırlar. Ülkemizde genellikle
alınan projelerin bütçe miktarı daha fazla ar- kontrol listesi (check list) hazırlanmadan süreç
tış göstermektedir. Bütçenin büyümesi yürü- takip edilmektedir. Bizim önerimiz istenilen
tülecek iş ve işlemlerin sayısını da artırmıştır. tüm bilgi ve belgelerin liste haline getirilmesi
Üniversitemiz kendisine koyduğu kalite stan- ve tamamlananların işaretlenerek eksik bilgi/
dartları dikkate alındığında gerek iç gerekse belge gibi küçük detaylar yüzünden destek al-
de dış destekli proje sayılarının ve dolayısıyla maktan mahrum olmamalarıdır.
destek alınan bütçe miktarının artırılması ge-
rekmektedir. Proje bütçesinin oluşturulma aşamasında ise
talep edilen ürünlerin şimdiki dönem fiyatla-
Biriminize ulaşan öğretim üyelerinin en çok rı yerine, projenin muhtemel başlangıç tari-
yardım talep ettiği konular nelerdir? hi dikkate alınarak ihtiyatlı fiyatları yazılarak
yola çıkılmalıdır. Örnek vermek gerekirse
Birimimizden genel olarak, akıllarında olan başvurulan TÜBİTAK projesinde şimdiki fi-
proje fikirlerini hangi kuruma iletmeleri ge- yatlar dikkate alınarak bir bütçe oluşturulması
rektiğine dair öneri ile projelerin bütçelen- durumunda, ürünlerin ithal olması, özel ima-
dirilmesi aşamasında ihtiyaç duydukları ko- lat gerektiriyor olması, döviz fiyatının artması
nulara ilişkin yardım talebi istenilmektedir. v.b. gibi durumlardan dolayı projenin yürü-
Birimimiz daha ziyade desteklenmesine karar tüldüğü dönemde alınan bütçe istenilen tüm
verilen projelerin mevzuata uygun şekilde malzemenin alımı önünde engel teşkil eder.
yürütülmesi ve bitirilmesi konusunda görev Bu durumla karşılaşmamak açısından ihtiyatlı
almaktadır. Projeler genellikle bütçe kısıtı fiyatların yazılması önemlidir. Ayrıca yüksek
nedeniyle yürütücüleri zorlamaktadır. Dola- tutarlı laboratuvar cihazlarının temini için
yısıyla bütçenin planlanması ve proje devam bütçe talep etmektense, bu cihaz kullanılarak
ederken bu planın nasıl yenilenmesi (revize yapılacak işlemlerin ‘hizmet alımı’ yoluyla alı-
edilmesi) gerektiği konuları en çok yardım ta- mı için bütçe talep etmek yürütücülerin bütçe
lep edilen konudur. konusunda elini rahatlatabilir. Bu kısıtlar fiyat

26 PDO E-BÜLTEN KASIM 2021