Page 58 - BATIKAF-2022

Karşılaşılan Zorluklar

Salon etkinlik takviminin fuar süresince kısa aralıklarla ye- gereksinimdir. Hazırlık Çalıştayı, büyük organizasyon önce-
nilenmesi/değişmesi; her etkinliğin moderatörleri ve ko- si ekip üyelerinin uygulama kapasitelerini görerek değer-
nuşmacıları için hazırlanan bilgilendirme afişlerinde deği- lendirme ve birlikte çalışabilme olanağını arttırma katkısını

şikliklere bu da zaman/tasarım açısından kayıplara neden sağlamıştır.
oldu. Ani tasarım yenilemeleri söz konusu olduğunda, eki- Baskı aşamasında ihtiyaç duyulan ani değişikliklerde; gör-

bin görsel tasarımı değişikliklere göre yeniden düzenleme- sel tasarım değişikliği düzenlense de üniversite bünyesin-
si için ek çalışmalar gibi ekip içinde çözümler üretilmeye de profesyonel baskı aşamasında bazı ihtiyaçların karşıla-
çalışıldı. namaması aksaklıklara/tekrarlamalara yol açtı. Bazı çok

Afişlerin sahada uygun yerlere asılmasında aksama yaşa- sayıdaki baskı miktarından vazgeçildi. Baskı için dışardan
nınca, ekip görev tanımı dışında olmasına rağmen zaman hizmet alımında da aksama olmaması için aktif görev al-

ve emek kaybı olmaması için bu faaliyetlere destek olundu. mak ekip iş yükünü arttırdı, hizmet alımında teklifler alındı,
İleride ekip oluşturulurken ekip içi bilgi ve beceri zenginli- teklif örnekleri değerlendirildi, işini zamanında ve istenilen
ğinin gözetilmesi, ekip yönergeleri gibi ekip içi görev tanım şekilde yapıp teslim etmeyen firmalar yerine edenleri bul-

ve dağılımlarının da net olması, süreçte gerektiğinde yeni mak zaman kaybına neden oldu. Buradaki güçlükler daha
ekip üyesi ve ek nitelikte kişi eklenmesi diğer ekiplerde- fazla mesai ve daha fazla görüşme ile aşılmaya çalışıldı.
ki aksamaları aşmak için yeni kişiler eklenmesi, dışarıdan Çok sayıda basılan materyallerin basılı hallerinin ihtiyaç

hizmet alınması ya da ekipler arası ortak çalışma için de duyulan yerlere ihtiyaç duyulan sayıda ulaştırılması görevi
sorunun giderilmesi fayda sağlayabilir. Tasarım sürecinin de ekip tarafından gerçekleştirilmiş olup bazı aksaklıklar
kapsamlılığı göz önünde bulundurularak oluşturulan ekibin yaşandı. Son haftada ekibe destek olacak gönüllü öğrenci-

bilgi ve beceri zenginliğinin gözetilmesi süreç içinde karşı- ler iş yükünün niteliklilik gerektirmeyen bir kısmına destek
laşılan aksaklıkların da üstesinden gelmek için anahtar bir olabildiler.

Altın Öğütler

Bilgisayar başında tasarım yapacak kişiler ile tasarımla lışmasını teşvik edecek uygulamalar gelecekteki fuarlarda

oluşan ürünleri sahada dağıtıp uygulayacak kişilerin ekip bazı zorlukların daha kolay üstesinden gelinmesini sağla-
içindeki görev dağılımlarının daha net ayrımı, birden çok yabilir.

ekibi ilgilendiren ortak konular için ekipler arası çalışma EK-III’de tasarım ekibinin hazırladığı diğer tasarım örnek-
usullerinin belirlenmesi, tüm ekip üyelerinin öz verili ça- leri sunulmuştur.

58 BATIKAF’22 Başarısının Öyküsü | 2022 BATIKAF’22 Başarısının Öyküsü | 2022 59