Page 60 - BATIKAF-2022

Sekretarya Ekibi

Uzm. Songül YORGUN

Öğr. Gör. Ayşenur CERYAN

Dr. Tamer GÜVEN

Rıdvan GENCER

Sekreterya; Fuar öncesi, Fuar süreci, Fuar sonrası
uygulamalarda tüm birimlerle iç içe çalışmakla bir-

likte gerek Yetenek Kapısına kayıtlı gerekse bölge-
mizdeki/ülkemizdeki firmaların büyük çoğunluğuna
ulaşılarak Fuar hakkında bilgilendirme ve doküman
gönderme işlevi ana noktalardan oldu. Verilerin toparlanması, kayıtları, görev paylaşımı ile süreç sorunsuz bir şekilde

yürütüldü. Hazırlık sürecindeki kayıtların uygun şekilde ve sonrasında analizleri yapacak şekilde tutulması işlerliği kolay-
laştırdı. Böyle olunca her türlü veri isteme ve temini noktası olundu.

Yürütülen Eylemler

Fuar yapılacağı bilgisi ile öncelikle mevcut durum değer- Etkinlik programının şekillenmesinin ardından etkinliklerin
lendirildi. Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi koor- tek tek Yetenek Kapısı’na girişleri yapıldı. Bu süreç etkinlik

dinasyonunda farklı illerde yapılan fuarların uygulamaları ekibi sorumlusu olan Doç. Dr. Fatma Öztürk ile koordineli
ve önceki dönem ilimizde yapılması planlanan ve pandemi bir şekilde yürütüldü. Yetenek Kapısı’na kayıt yaptırmakta
nedeniyle ertelenen fuar çalışmaları gözden geçirildi. Rek- zorluk yaşayan öğrencilere sekreterya ekibi olarak yardım
tör Hocamızın mihmandarlığında yol haritası oluşturulma- edildi ve kayıtlanmaları sağlandı. Üniversite bünyesinde

ya başlandı. Fakülte, Yüksekokul, MYO ve bölüm bazında kayıtlı öğrenci
Fuar hazırlıkları süresince gerekli olan doküman ve formlar listeleri periyodik olarak ilgililerle paylaşıldı. Paydaş üniver-
oluşturuldu. Örneğin firma kayıt formu ve ödeme bilgileri sitelerin öğrenci ve firma kayıtlanma bilgilerini elde etmek
formu gibi. “Söz uçar yazı kalır” düsturu ile toplantıların ka- maksadıyla bu üniversitelerin kariyer merkezi müdürleri

yıtları tutuldu ve resmi yazışmalar yapıldı. “Ölçemediğinizi ile periyodik olarak görüşüldü. Paydaş üniversitelerin top-
bilemezseniz, yönetemezsiniz” parolası ile fuar ile ilgili her lam öğrenci sayıları ve bağlı bulundukları illerdeki 50+ işçi
türlü veri, fuar ve sonrasında kullanılmak adına kaydedildi. çalıştıran firma sayıları, fuar katılımına dair bir projeksiyon
Paydaş üniversitelerin ve Yetenek kapısı firma girişleri, ili- elde edilmesi amacıyla istatistiksel tablolar haline getirildi.

miz firma kayıtları, Yetenek kapısı öğrenci kayıtları mevcut Batıkaf Hazırlık Çalıştayı için gerekli iletişim bilgileri top-
durumları belirlendi. Öngörülemeyen durumlar için 7/24 lanarak düzenleme kuruluna sunuldu (Paydaş üniversite
gözetmeksizin haberleşme kanalları açık tutuldu. Firma- rektör, rektör yardımcıları, kariyer merkezi müdürleri, pay-
lar ile iletişimin yürütülmesinde sekreterya ekibinin kendi daş üniversite illerindeki gençlik spor il müdürleri, İŞKUR

içinde görev dağılımı yapıldı. Bu görev dağılımı ile Bolu’daki müdürleri adres, telefon ve e-posta bilgileri). Batıkaf hazır-
firmalarla Ayşenur Ceryan, Bolu dışı ve Yetenek Kapısı fir- lık çalıştayında misafirlerimize verilmek üzere Batıkaf ta-
maları ile Songül Yorgun ve Teknokent/kamu kurumlar ile nıtım kitapçığı, fuar alanının üniversitemizde hangi birim-
irtibat ve fatura, dekont düzenlemesi Tamer Güven tara- lerde yer alacağının bulunduğu broşür ve Batıkaf Hazırlık

fından yapıldı. Çalıştayı’na katılım belgelerinin olduğu dosya hazırlandı.

60 BATIKAF’22 Başarısının Öyküsü | 2022 BATIKAF’22 Başarısının Öyküsü | 2022 61