Page 54 - BATIKAF-2022

Öğr. Gör. Bülent BALOĞLU
Hizmet Temin Ekibi Üyesi, Açık Alan Organizatörü
BAİBÜ Yapı İşleri Daire Başkanı

Karşılaşılan Zorluklar

Fuarın genel organizasyonu, fuar kapalı ve açık alanlarının kapsamının ve kapasite planlamalarının net olarak belir-
lenmemesi ve sonradan yapılan bina ilaveleri nedeniyle teknik anlamda iş yükü artışına ve iş planlamalarında revizyon-

lara ve özellikle açık hava fuar alanındaki teknik alt yapı hizmet sağlanmasında bazı aksamalara neden oldu (Açık Alan
organizasyonlarında soğuk bir mevsim nedeniyle elektrikli ısıtıcılar kullanılmak istenmiş, mevcut elektrik alt yapısı açık

alandaki her stand için elektrikli ısıtıcı yükünü kaldıramadığından jeneratörler getirildi, teknik ekip tarafından ısıtıcı kulla-
nılma durumu kontrolleri yapıldı, yine de aksamalar yaşandı). Açık Alan ve salon organizatörleriyle alan düzenlenmesinde

bazı değişiklikler ve alt yapı bilgilendirmesi için iletişim sorunu yaşandı, alanda ilgili kişilerin gelmesi beklenerek iletişim
sağlandı.

Düşünüp de Gerçekleştirilemeyen Eylemler

Açık alan stand ısıtılması için gerekli alt yapının daha çok jeneratör ve alt yapı destekleriyle sağlanması, fuara katılacak

diğer üniversite daire başkanlarıyla iletişim ve tecrübe paylaşımı imkânı olan görüşmeler yapılması, bazı fuar etkinlikle-
rine aktif katılım.

Altın Öğütler

· Teknik ve İdari Ekibin planlamanın başından fuarın sonuna kadar aktif yer alması,

· Stant alanlarının büyük olması ile görüşmelerini stant önünde değil, stant içerisinde gerçekleştirilmesiyle koridor akı-
şının sağlanması,

· Kapalı alanların giriş ve çıkış kapılarının farklı olması, Giriş ve Çıkış Kapıları için görülebilir yönlendirme tabelaları olması,
· Bina, Salon ve etkinlik yönlendirmelerinin etkili, ilgi çekecek ve görülebilecek/duyulabilecek şekilde olması.

Yapı İşleri Daire Başkanlığının Fuar Kapsamında Yaptığı İşler Başlama Bitiş

- Fuar Kapalı Alanlarının Boyanması 2 ay önce 2 gün önce
- Fuar Kapalı Alanlarının Onarımı 2 ay önce 2 gün önce

- Açık Alanların Peyzaj ve Onarımı 2 ay önce 1 gün önce
- Asansör, Trafo, Jeneratör, Iıstma, Havalandırma Sistemlerinin Kontrol, 2 ay önce 1 gün önce
Onarım ve Takibi

- Elektrik Sisteminin Kurulması 2 ay önce Fuar günü
- Çadırların Kurulması 3 gün önce Fuardan bir gün önce
- Katılımcıların Çadırlara Yerleşimi Fuar günü Fuar günü

- Mobil Araçların Alana Gelmesi 1 Gün Önce Fuar günü

54 BATIKAF’22 Başarısının Öyküsü | 2022 BATIKAF’22 Başarısının Öyküsü | 2022 55