Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı tarafından göreve yeni başlayan sözleşmeli personel, naklen atanan idari personel ve ilk defa memuriyete adım atan kamu görevlilerine yönelik düzenlenen Uyum Eğitimleri Programı, 3 Temmuz 2025 Perşembe günü gerçekleşen Resmî Yazışmalar ve Belge Yönetimi eğitimiyle devam etti.
Eğitim, Personel Daire Başkanlığı Mühendisi Özkan GERBOĞA tarafından verildi. Sunumda, kamu kurumlarının yazışma düzeni ve belge akışına dair temel kavramlar, mevzuat hükümleri ve dijitalleşen yazışma süreçleri detaylarıyla ele alındı.
Belge Yönetimi ve Mevzuat Temelli Bilgilendirme
Eğitimde öncelikle, “belge” ve “belge yönetimi” kavramla…
BAİBÜ Uyum Eğitimleri Programı Tamamlandı
Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı tarafından göreve yeni başlayan sözleşmeli personel, naklen atanan idari personel ve ilk defa memuriyete adım atan kamu görevlilerine yönelik olarak düzenlenen Uyum Eğitimleri Programı, 30 Haziran – 4 Temmuz 2025 tarihleri arasında başarıyla gerçekleştirildi.
Beş gün süren program boyunca, katılımcılara üniversitenin yapısı, kurumsal işleyişi, kamu görev bilinci, resmi yazışma süreçleri, dijital sistem kullanımı ve temel ilk yardım gibi konularda alanında uzman eğitimciler tarafından kapsamlı bilgiler sunuldu.
Resmî Yazışma ve Belge Yönetimi Eğitimi
Programın dördüncü gününde gerçekleştirilen Resmî Yazışmalar ve Belge Yönetimi eğitiminde, Personel Daire Başkanlığı Mühendisi Özkan Gerboğa, kamu kurumlarında yazışma düzeni ve belge yönetiminin tarihsel gelişimi ile güncel uygulamalarını ele aldı.
Eğitimde, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik çerçevesinde; yazının bölümleri, uygun dil ve üslup kullanımı, paraf ve onay süreçleri, dosyalama kuralları gibi konular detaylı bir şekilde işlendi. Ayrıca;
e-Yazışma Teknik Rehberi,
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta),
UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi),
Elektronik ve mobil imza (e/m-imza)
uygulamaları hakkında katılımcılara bilgi verilerek, dijitalleşen kamu yönetiminde belge güvenliği ve erişilebilirlik konularında farkındalık oluşturuldu. Eğitim, katılımcıların soru-cevapları ve önerileriyle interaktif bir yapıya büründü.
Maaş ve Diğer Ödemeler ile Kapanış Programı
Programın son gününde, “Maaş ve Diğer Ödemeler” başlıklı sunum, Personel Daire Başkanlığı Şube Müdür Vekili Nuri Arslan tarafından gerçekleştirildi. Eğitimde;
Aylık maaş süreçleri,
İzin ve rapor işlemleri,
Sosyal haklar ve yardımlar,
Görev yollukları ve ödeme takvimi,
gibi kamu personelinin özlük haklarına dair ödemeler detaylı biçimde anlatıldı. Ayrıca yeni başlayan personelin, ödeme sistemlerine nasıl entegre olacağı ve dikkat etmesi gereken konulara yönelik bilgilendirmeler yapıldı.
Programın ardından, Personel Daire Başkanı Mustafa Tanrıkulu tarafından kapanış ve değerlendirme konuşması gerçekleştirildi. Tanrıkulu, üniversitemize yeni katılan personeli tebrik ederek eğitim sürecinin yalnızca bir başlangıç olduğunu, eğitimlerin online eğitimlerle tamamlanarak sertifikalı bir eğitim süreci ile tamamlanacağını belirtti. Kurumsal gelişimin sürekli öğrenme ve iletişimle desteklenmesi gerektiğini ifade eden Tanrıkulu katılımcılara başarılar dileyerek kuruma sağladıkları katkıların önemli olduğuna vurgu yaptı.
Kurumsal Kültüre Güçlü Başlangıç
Rektör Prof. Dr. Mustafa Alişarlı’nın açılış konuşmasıyla başlayan ve üniversite yöneticilerinin katılımıyla desteklenen Uyum Eğitimleri Programı; kuruma yeni katılan personelin idari yapıyı tanıması, görevlerini bilinçli ve mevzuata uygun şekilde yürütmesi, iletişim ve koordinasyon süreçlerine hızlıca adapte olması amacıyla planlandı.
Beş gün boyunca düzenlenen eğitimlerde; üniversite tanıtımı, kamu görevlilerinin hak ve sorumlulukları, disiplin işlemleri, UBYS sisteminin kullanımı, resmî yazışma esasları, ilk yardım bilgileri ve ödeme süreçleri gibi birçok konu detaylı biçimde işlendi.
Program, katılımcılarla çekilen toplu hatıra fotoğrafı ile tamamlandı.
