Page 165 - 2024-2028

Sorumlu Birim Genel Sekreterlik

İş Birliği Yapılacak Akademik Birimler, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, Basın ve Halkla İlişkiler
Birim(ler) Müdürlüğü, İletişim Koordinatörlüğü

1. Toplumsal katkı eğitim etkinlikleri için yeterli iletişim, iş birliği, koordinasyon ve maddi
kaynak sağlanamaması
2. Toplumun ihtiyaç duyduğu alanlarda yapılamaması
3. Eğitim etkinliklerinin ihtiyaçlara ne kadar cevap verebildiğinin ölçülmemesi (bazen
Riskler ölçülememesi)
4. Daha etkin birimlerin ve kurumların dahil edilmeden sınırlı iş birliği ve kısıtlı içerik/
konseptle yapılabilmesi
5. Birimler bazında bu alanda iş birliği yapacak ekip ve komisyonların oluşturulamaması

1. Üniversite Kalite Komisyonuna bağlı faaliyet gösteren ‘Toplumsal Katkı Alt Komisyonunun’
‘Toplumsal Katkı Koordinasyon Kurulu’ olarak çalışması sağlanacaktır.
2. Yeterli sayıda personeli bulunan birimlerde Kalite Komisyonuna bağlı birim toplumsal
katkı alt komisyonu ya da ekibi kurularak Toplumsal Katkı alt komisyonu ile eş güdüm
içinde çalışması sağlanacaktır.
3. Taslak halinde olan Toplumsal Katkı Planlama ve İzleme formu düzenlemeleri
tamamlanarak birimlerin yıllık planlamaları ve sene sonu bunların gerçekleşmesinin
izlenmesinde kullanılacaktır.
Stratejiler 4. Planlamalara iş birliği yapabilecek birimler ve kurumlar dahil edilecek, katılımın ve
etkinliğin artırılması için yeterli duyuru İletişim Koordinatörlüğü ile iş birliği içinde yapılacaktır.
5. Birimlerde planlama dışı toplumsal katkı eğitim ve etkinliklerini gerçekleşmesi durumunda
‘Toplumsal Katkı Alt Komisyonu’na etkinlik gerçekleşmeden bildireceklerdir. AN
6. Toplumsal Katkı faaliyet davet ve gerçekleşmesine dair duyurular üniversitenin sosyal
faaliyetlerin yayımlandığı ‘BAİBÜ BÜLTEN’de yeterince yer alması için, bülten editör 6. STRATEJİ GELİŞTİRME: AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLERİN BELİRLENMESİ
ve yayına hazırlık ekibi ile Toplumsal Katkı Alt komisyonu iş birliği ve eşgüdüm halinde
çalışacaktır.
7. Planlı Toplumsal Katkı faaliyetleri için yeterli bütçe ayrılacaktır.
Maliyet Tahmini 63.375.000

1. Toplumsal Katkı faaliyetleri olarak listelenen bazı etkinlikler genellikle; bir ihtiyaç 3 - DURUM ANALİZİ
analizine dayanmayan, planlı bir bütçe ayrılmamış, iş birliği yapılması gereken bazı birim 1 - BİR BAKIŞTA STRATEJİK PL
ve bölümlerin dahil olamadığı kendiliğinden ortaya çıkan uygulamalar olması

2. Toplumu bilgilendirmeye yönelik toplantıların toplumda istenilen etkilerinin
Tespitler gerçekleşmesinin ölçülmesi ya zorluğundan dolayı yapılamamakta ya da gerektiği şekilde
yapılamaması
3. Birimlerde toplumsal katkı faaliyetlerini planlama ve izlemede görev alacak yapılanmanın
eksikliği

1. Toplumsal katkıyı sağlayacak toplantı etkinliklerinin ihtiyaç analizi yapılarak
gerçekleşecek alan görevleri de belirlenecek şekilde planlanması
2. Etkinlikler için gerekli bütçe ayrılması
3. Bu etkinliklere katılım için üniversite içi ve dışı ilgili birimlerle iş birliklerinin artırılması
(belirli periyotlarla arama toplantıları ve değerlendirme toplantıları yapılması gibi)
4. Etkinliklere davet ve sonuçları daha etkili iletişimle topluma duyurulmalı
İhtiyaçlar 5. Topluma katkı etki derecesi izlenmeli
6. Öğrenci, personel ve toplum kesimlerinin bu etkinliklere katılmalarını artırmak için teşvik
mekanizmaları geliştirilmeli
7. Yeterli sayıda personeli olan birimlerde birim kalite komisyonları ile bağlantılı çalışacak
birim toplumsal katkı planlama, uygulama, izleme ve raporlamasını yapacak birim ekipleri
oluşturulmalı

163
2024-2028 STRATEJİK PLAN 163
2024-2028 STRATEJİK PLAN