Page 40 - BATIKAF-2022
P. 40
A- HAZIRLIK AŞAMASI
Hazırlık aşamasında; haftalık düzenli toplantılar ile ekip
liderleri sunumlarından i-vi başlıklarının kontrolleri ama-
cıyla hangi aşamada olduğu bilgileri alındı. Bizim için
‘sponsorluk alanları’ ve ‘etkinlik salonları’ başlıklı iki önemli
çalışma alanları bulunmakta Her iki alan kendi içerisinde
kategorize edilerek salon ve alan organizatörleri belirlendi.
Görev alacak öğrenciler içinde Topluluklarımız üzerinden
toplu iletişim araçları aracılığı ile iletişime geçilerek za-
manında başvuru yapan tüm öğrencilerimize (380 öğrenci)
görev verildi. Bu öğrencilerin sosyal transkriptlerinde bu
görevlerinin işlenecek olması pozitif motivasyon oluştur-
du. Alan, salon organizatörleri, moderatörler ve görev alan
öğrencilerimiz ile ilk önce kategorilerine göre ayrı ayrı, son
haftaya girildiğinde ise görev alanlarına göre ayrı ayrı gö- Fuar öncesi son haftaya girildiğinde i-vi başlıklarda yer alan
rev tanımlarını içeren toplantılar gerçekleştirildi. çalışmalar ile koordinasyonu artırmak amaçlı, başta rektör
hocamız olmak üzere tüm idari kadro ve düzenleme kurulu
Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi’nden Sena Keskin üyelerinin de yer aldığı her gün 17:00-18:30 arasında günün
ve üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanı Nuh Yavuzalp ta- değerlendirilmesi ve yeni günün eylem planlarının yapıldığı
rafından 24 Mart 2022 tarihinde Fuar alanlarına ve etkinlik toplantılar gerçekleştirildi. Fuar anında misafirleri rahatsız
alanlarına girişlerde karekod okutulması ve dikkat edile- etmeyecek şekilde ekipler arası iletişimi sağlamak için ku-
cek hususlar konularında eğitim verildi. laklıkla beraber telsiz alımı gerçekleştirildi. Ekip üyelerinin
CBİKO tarafından etkinlik girişlerinde karekod okutma ile ilgili öğrencilerle Öğrencilerle yapılan eğitimden bir slayt; salonda oturma düzeni,
yapılan toplantıdan bir fotoğraf Görevli öğrencilerin duracağı yerler fotoğraf üzerinde gösterilmektedir.
40 BATIKAF’22 Başarısının Öyküsü | 2022
