Page 66 - 2024-2028

G. PAYDAŞ ANALİZİ X önem V etki derecesi = ΣFAd
NFAd (1)

Stratejik plan hazırlama sürecinde gerçekleştirilen paydaş analizi ile Üniversitemizin faaliyet alan-
larına ilişkin farklı bakış açıları ile değerlendirmeler yapılması, üniversitenin faaliyet alanlarına,
kurumsal imaj ve yönetişim durumlarına ilişkin güçlü ve gelişime açık yönlerinin ortaya konulması
bununla birlikte ortaya konulan planın tüm paydaşlarca benimsenmesi ve planın başarı düzeyinin
artırılması amaçlanmıştır. Bu doğrultuda paydaş analizi süreci aşağıdaki dört adım, verilme sırasıyla
yürütülmüştür:

1. Üniversitemiz idari ve akademik birimlerince paydaş listelerinin güncellenmesi;
İdari ve akademik birimlerce hali hazırda var olan paydaş listelerinin gözden geçirilerek güncellen-
mesi sağlanmıştır.
2. Üniversitemiz idari ve akademik birimleri ile dış paydaşların katılımıyla çalıştay gerçekleştirilmesi;
Birimlerde kurulmuş olan dış paydaş komisyonları, birim dış paydaşları ve üniversite dış paydaş-
larının katılımı ile Paydaş Analizi Çalıştayı gerçekleştirilmiştir. Bu çalıştayla paydaşların, stratejik
plan uygulamalarına katılımının daha etkin hale getirilmesi ve birim komisyonları ile iletişimlerinin
güçlenmesine katkı yapılmasına destek verilmiştir.
3. Üniversitemiz birimlerinden gelen paydaş listelerinin bütünleştirilmesi ve paydaş önceliklen-
dirme işlemlerinin yapılması; Güncellenen paydaş listeleri sonucunda yapılan değerlendirmenin
boyutları aşağıdaki şekilde gerçekleştirilmiştir.
a- Paydaş türü: Birimlerin paydaş türleri iç ve dış olarak değerlendirilmiştir.
b- Faaliyet alanlarına göre etki ve önem derecelerinin belirlenmesi: Yapılan derecelendirme
işleminde, etki ve önem dereceleri için 1 – 5 arasında değişen dereceler kullanılmıştır. 1 en dü-
şük, 5 en yüksek olacak şekilde belirlenen bu dereceler aşağıdaki şekilde tanımlanmış ve yine
birimlerle bu tanımlar paylaşılmıştır:
Önem Derecesi:
1-Üniversitenin hizmetleri veya süreçleri ile ilişkisi dolaylı ve çok sınırlı olan paydaştır.
2-Üniversitenin hizmetleri veya süreçleri ile ilişkisi direkt ve çok sınırlı olan paydaştır.
3-Üniversitenin hizmetleri veya süreçleri ile doğrudan ve/veya dolaylı ilişkisi olan paydaştır.
4-Üniversitenin hizmetleri veya süreçleri ile ilişkisi dolaylı ve çok yüksek düzeyde olan paydaştır.
5-Üniversitenin hizmetleri veya süreçleri ile ilişkisi direkt ve çok yüksek düzeyde olan paydaştır.
Etki Derecesi:
1-Kararları ve uygulamaları üniversiteyi etkilemeyen paydaşlar.
2- Kararları ve uygulamaları üniversitenin destek süreçlerini dolaylı olarak etkileyen paydaşlar.
3- Kararları ve uygulamaları üniversitenin temel süreçlerini dolaylı olarak etkileyen paydaşlar.
4- Kararları ve uygulamaları üniversitenin destek süreçlerini direkt olarak etkileyen paydaşlar.
5- Kararları ve uygulamaları üniversitenin temel süreçlerini direkt olarak etkileyen paydaşlar.
Birimler tarafından yapılan dereceleme işlemleri sonrasında, Paydaş Analizi Komisyonu tarafından
ilgili listelerin bütünleştirme işlemi gerçekleştirilmiştir. Bu işlem esnasında farklı birimlerce ortak
olan dış paydaşlar (örn. Bakanlıklar, Tübitak vb.) listede oluşturulan ortak paydaşlar kısmına taşın-
mıştır. Yapılan bu işlemlerin ardından her bir paydaş için dört faaliyet alanında yapılan puanlamala-
rın aritmetik ortalaması alınarak önceliklendirme sürecine geçilmiştir. Bu işlem esnasında, birimin
paydaş için faaliyet alanında belirttiği derecelerin toplamı (FA ), derecelendirme yapılan faaliyet
d
alanı sayısına (N ) bölünmüştür. Bu işlem önem ve etki düzeyi içinde ortak şekilde yapılmış ve aşa-
FAd
ğıdaki eşitlikle açıklanmıştır:
64
64 BOLU ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİBOLU ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ